crossnoteの主な機能は以下の通りです(一部オプション機能を含みます)
| カテゴリー | 主要機能 | サブ機能 | 備考 |
|---|---|---|---|
| ワープロ | ドキュメント作成 | テンプレート登録・選択 | 登録されたテンプレートは会社、ポートフォリオ、プロジェクト毎に共有される |
| 新規作成のワンタッチ登録 | |||
| テーマ設定 | ヘッダ、フッタ形式の設定。Wordエクスポート用テンプレートの設定。 | ||
| 表紙・目次の自動作成 | |||
| 用紙の選択 | A3, A4, A5, B5 (縦/横) レター, リーガルなど |
||
| 文章の作成 | 文字修飾 | ボールド、イタリック、下線、取消線、上付き、下付き、フォント、文字色など | |
| アライメント | 左寄せ、中央、右寄せ | ||
| 段組設定 | ２段組、３段組 | ||
| 箇条書き | |||
| 脚注 | |||
| 参照コピー機能 | |||
| 辞書枠 | タイトルと説明形式 | ||
| 図形の作成 | 基本図形 | 四角、丸（楕円）、直線、矢印、テキスト、連続直線、スプライン曲線、フリーフォーム、コネクタ、挿し絵（SVG）、ビットマップ | |
| インライン図形 | テキスト中の図形。イメージ、挿絵 | ||
| 色の設定 | 線の色、塗りの色、透明度 | ||
| 線の設定 | 太さ、線種、始点・終点の設定 | ||
| イラスト | SVG(Scalable Vector Graphics)対応 | ||
| 図形の調整 | グルーピング、表示順序、グリット、左右上下揃え、中央揃え | ||
| 図形のペースト | WMFまたはビットマップフォーマットによる図形データの取り込み | ||
| 表の作成 | 書式設定 | 罫線、セルの背景色、文字修飾、テーブルスタイルの設定、ヘッダの指定 | |
| レイアウト | 各ページ毎にヘッダを付ける、全体を１ページに抑える | ||
| 式 | LaTeXエディタ | LaTeXによる数式の作成 | |
| インライン式、組み文字 | テキスト中に式を挿入。LaTeXエディタを使用。 | ||
| 用語集 | 用語集テーブル | 選択範囲を用語集に追加でき、用語と説明を一緒に管理。用語集は別ドキュメント化可能。 | |
| 書式管理 | 共有管理機能 | テンプレートによる書式の共有・集中管理 | |
| 書式設定編集 | テンプレートの書式編集機能。利用可能なフォントの種類や大きさなどのルール設定等。 | ||
| その他機能 | 検索・置換 | テキストだけでなく、書式やXMLタグについて、検索結果の一斉置換が可能 | |
| 印刷 | |||
| 仮想フォルダ | 編集 | ドキュメント・リンク編集 | カテゴリ、ドキュメント・リンク |
| リビジョン固定 | ドキュメント・リンクを指定リビジョンで固定 | ||
| 編集スケジュール | カテゴリ単位でのスケジュール指定 | ||
| テンプレート・ルール | テンプレートをカテゴリ作成のルールとして登録可 | ||
| 参照 | リポジトリ直接参照 | ||
| ドキュメント管理 | アップデート | 他のユーザによる変更通知 | |
| 変更内容の比較 | crossnoteドキュメント、およびExcelファイル、Wordファイル(注:Wordファイルの比較はWindowsでWordがインストールされている場合のみ対応) | ||
| 自分の変更中データのバックアップ | |||
| コミット | 自分の変更内容の公開 | ||
| コミットメール通知 | |||
| 修正破棄 | コミット前の修正を破棄 | ||
| 変更通知 | RSSによる変更通知 | ||
| メールによる変更通知 | 変更内容をまとめて１日１回、crossnoteでアップデートしていないユーザに送付 | ||
| コンカレント編集 | ドキュメントの同時編集 | ||
| 編集スケジュール機能 | 編集予定および進捗状況などを管理 | ||
| コンフリクト検知・マージ | |||
| 変更履歴一覧 | 特定ドキュメントの変更履歴一覧 | ||
| タイムライン | プロジェクト全体に渡る変更履歴の一覧およびドリルダウン機能 | ||
| 構成比較 | 変更前後でのフォルダやドキュメントの構成比較 | ||
| 過去ドキュメントの表示 | エクスポート可能 | ||
| 変更内容の比較 | crossnoteドキュメント、およびExcelファイル、Wordファイル(注:Wordファイルの比較はWindowsでWordがインストールされている場合のみ対応) | ||
| 新旧比較対照表 | 変更履歴から任意の2時点間での新旧比較対照表を作成 | ||
| 版管理 | バージョン管理 | 自動でドキュメントのバージョンを上げていく機能 | |
| 外部ファイル管理 | ExcelやWordなどのファイルを履歴管理する機能 | １ファイル120M byteまで。 | |
| 編集ロック制御 | 外部ファイルはコンカレント編集できません | ||
| チェックアウト | プロジェクトのセットアップ | ||
| サーバ・リポジトリ直接参照 | チェックアウトしないでファイルを参照 | ||
| ドキュメント構成編集 | 複数のcrossnoteドキュメントの構成編集 | ||
| オートナンバリング | 複数のドキュメントにまたがって章番号やページ番号を付与 | ||
| 全体・部分エクスポート | |||
| HTMLコンテンツ管理 | HTMLコンテナ | 複数のファイルからなるWebページを一括で管理する仕組み | |
| マイルストン・リリース管理 | スナップショット | プロジェクト全体、または各ファイル毎 | |
| 計画・管理 | スケジュール | 編集予定管理 | ドキュメント一覧 |
| 進捗管理 | ガントチャートによる進捗管理 | ||
| レビュー設定・進捗管理 | |||
| 属性管理 | 全ドキュメント一覧 | ||
| タスク管理 | タスク | 統合化 | 計画管理やコミット時にタスクとの紐付けが可能。変更履歴には関連タスクとして表示 |
| タスク一覧・検索機能 | テキスト検索および、#番号によるタスク検索 | ||
| アサイン通知 | メールによる担当者への自動通知 | ||
| 承認管理 | 承認 | 承認時のメジャーバージョン改訂、対象ドキュメントの真正確認用SHA1/MD5等ハッシュ値の保存 | |
| 変更履歴統合 | 承認内容を変更履歴から確認が可能 | ||
| レビュー | コメント・質問 | ドキュメントへの質問付与 | |
| 質問＆課題一覧管理機能 | |||
| Excel/Word/PDFの同時並行レビュー | ExcelやWord、PDFファイルのコメント機能を用いた複数ユーザによる同時並行レビューを可能にする機能 | ||
| レビュー評価 | レビュー記録の中でナレッジとして蓄積すべき重要な項目についての評価機能 | ||
| チェックリスト | チェックリスト登録 | シチュエーション設定 | |
| チェックリスト一覧 | ドキュメントに応じたチェックリストの生成 | ||
| XML | スキーマ管理 | ドキュメントで扱うXMLスキーマの一括管理 | |
| XMLタグ機能 | ドキュメントの部品とXMLデータとのマッピングの定義 | ||
| タグスタイル変換 | XMLタグによる書式変換 | 枠全体のマスク、特定文字列のマスク、特定文字列の書式変換など | |
| デフォルトスキーマ設定 | ドキュメントが従うべきスキーマ構造の設定 | ||
| インポート/エクスポート | XMLデータ取り込み・取り出し | XMLタグ定義に基づいたデータのインポートが可能デフォルトスキーマが設定されている場合、定義に基づいてドキュメントを自動的に構成。XMLタグ定義に基づいたデータのエクスポートが可能 | |
| XMLアウトライン | XML出力したときの構造の表示 | ||
| スクリプト機能 | インポート・エクスポート作業の自動化 | JavaScriptによるスクリプティング、メニューへの登録 | |
| ファイル | エクスポート | crossnote形式 | .apisファイル |
| Word 2007ファイル | crossnoteドキュメントの変換出力 | ||
| PDFファイル | crossnoteドキュメントの変換出力。しおり、リンク対応 | ||
| HTMLファイル | |||
| 外部ファイル | |||
| インポート | crossnote形式 | ||
| Word 2003/2007/2010/2013ファイル | crossnoteへの変換取り込み (図形はdocx形式のみ。doc形式は不可) |
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| Excel2003ファイル | crossnoteへの変換取り込み (図形・グラフは不可) |
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| 外部ファイル | ExcelやWordファイルも変換せずに外部ファイルとして取り込むことが可能 | ||
| ファイル・リンク | 外部のファイルサーバ上のファイルへのリンクとして外部ファイルを管理可能 | ||
| 属性管理 | ドキュメント・ステータス | ワークフローに合わせた設定が可能 | |
| タグ機能 | タグ設定の共有が可能 | ||
| 属性キーワード | crossnoteドキュメント内で引用参照できる。ドキュメントの管理属性としても利用可。 | ||
| 検索機能 | ドキュメント検索 | ファイル名、内容、属性、コメントなどを含めた検索。AND指定可。 | |
| 外部ファイル検索(中身) | PDF, Excel, Word, PowerPointファイルなど | ||
| 変更点への参照検索 | 変更された部分への参照コピーや参照リンクを検索 | ||
| 参照リンク検索 | 指定ドキュメントや部品への参照リンクを逆検索。crossnoteドキュメント以外にも、PDF, Word(2007以上), Excelなどが対応（ただし相対リンク時のみ） | ||
| XMLタグ検索 | 指定したXMLタグを使っているドキュメントの検索 | ||
| URI | URIによるドキュメントの特定 | ||
| URIリンクを利用して、ブラウザからcrossnoteのドキュメント呼び出しが可能 | |||
| 高速な全文検索*1 | 高度な全文検索エンジンを利用した多量ファイルの高速検索 | ||
| 類似ドキュメント検索機能 | マウスでクリックした部分についての類似ドキュメントを自動検索。部品単位での取り込み機能。 | ||
| フォルダ同期 | OSのファイルシステムとプロジェクト・データを同期して使用するための機能 | ||
| 公開機能 | ドキュメント・ステータスに応じてファイルを公開する機能 | Web公開、ファイル共有、FTPの公開方法が可能（クラウド型契約の場合はWeb公開のみ） | |
| Web閲覧*1 | 各種ドキュメントをWebで閲覧する機能 | Word,Excelの自動HTML化 | |
| タブレット端末対応 | |||
| データ移行ツール | 属性キーワードや最終更新日時、改訂バージョンなどのメタ情報の移行・検証ツール。 | ||
| 校正支援 | オンライン校正支援 | 正規表現 | 正規表現によるルールベース校正支援機能 |
| JustRight!4 CE | JustRight!4 CE連携による校正支援機能 | ||
| その他 | 独自の校正支援機能をPlug-in可能 | ||
| セキュリティ | 暗号化 | 通信の暗号化 | SSLによる通信暗号化 |
| クライアント・データの暗号化 | AES 128bitによる暗号化 | ||
| 2段階認証 | ワンタイム・パスワード | 通常のパスワードに加え、ハードウェア・トークンによるワンタイムパスワードが利用可能 | |
| 権限管理 | ロールベース権限管理機能 | ||
| パスワード規制 | 強度チェックおよび定期的な変更 | ||
| パスワードロック | 一定回数パスワードを間違えるとロック | 一定時間経過後、自動解除 | |
| セッション・タイムアウト | サーバを利用する機能について | 一定時間利用していないとパスワードの再入力が必要となる | |
| 監査機能 | アクセス監査 | パスワード間違いや、接続しているクライアントなどの情報の検索・参照 | |
| ドキュメント復旧 | ドキュメントの過去状態への置き換え | ||
| データ保全 | プロジェクト・ライフスパンの設定機能 | 一定期間プロジェクトおよび履歴データを削除できなくする | |
| プロジェクトアーカイブ機能 | 長期間利用しないデータのアーカイブ化機能 | ||
| その他 | オフライン | オフライン編集 | crossnoteはネットに接続していなくても使用可能 |
| 管理者機能 | ユーザ管理 | ||
| パスワード再発行 | |||
| プロジェクト作成 | 他のプロジェクトからフォルダ構成や各種設定等をコピー可 | ||
| ディスク容量監視 | 容量の上限が近づいたときに警告メール | ||
| ライセンス管理 | |||
| ActiveDirectory連携 |