crossnoteを使わないお客様とのファイルの授受
crossnote Shareはcrossnoteが提供するファイル共有機能です。crossnoteのアカウントを持たない方達と簡単・安全にファイルのやり取りができます。
また、crossnote Share は、一般のファイルを送信するだけのサービスと違い、強力なトラッキング機能を提供し、どのようなファイルの送受信が行われているか記録します。
大きなファイルを送りたい
メールにはあまり大きなファイルは添付できませんが、crossnote Share は大きなファイルを送るのも受け取るのも簡単です。ファイルにパスワードをかけて送るような手間もありません。crossnoteのアカウントを持っていないユーザーに対し、ワンタッチでファイルを送受信できます。
何を送ったか記録に残したい
crossnoteは単純なファイル転送サービスとは異なり、送った時点のファイルを後から参照することができます。頻繁に更新されるファイルでもいつ時点のファイルを送ったか分からなくなることはありません。
Shareを介したやり取りはすべてcrossnoteで集中管理されます。crossnoteに取り込まれた後でも、そのファイルがいつ、誰から、どの端末を通じて受け取ったのかがわかります。
逆にcrossnote上のファイルをShareを介して渡した場合、crossnote上のファイルの参照者情報として、誰が、いつ、どの端末からそのファイルをダウンロードしたのかわかります
安全にファイルを受け取りたい
知り合いを装ってウイルス入りのメールを送り付ける標的型攻撃メールの被害が増えています。メールでのファイルのやり取りはやめて、許可した人からのみデータを受け取ることで被害を防止します。
送れるファイルを制限したい
文書管理の一機能として実装されているため、crossnote本体の豊富な権限設定を利用することができます。ドキュメントの種類や状態に応じて送信の可否を制限することで、重要な情報が外部に流出することを防ぎます。